BeeDrive 官網:https://sy.to/mgsjr
PChome :https://sy.to/hrfns
Momo :https://sy.to/pzkfi
雖然我一直自認為是「輕度的 3C 成癮患者」,也就是在這個網路時代、電腦時代裡,自覺不算是無時無刻緊盯螢幕的族群,但話又說來,在這個時代裡,也確實沒有人能夠逃離 3C 用品。人手一支手機、一台筆電或桌電,都是標配,而「儲存空間」更是隨著配備越來越好,需求越來越大…
關於我現有的雲端服務以及費用
隨著雲端空間的盛行,各大品牌陸續推出雲端的儲存空間方案,選擇貌似合理,但越來越多品牌加入的下場,就會出現「雲端儲存空間過剩」的詭異問題,而我本人正受其擾。
其實最初,我都是為了這些服務的「功能」,而附加了許多用不到的「雲端空間」,但又礙於這些空間要整合有困難,畢竟 Office 的文件還是用 Microsoft 365 的 app 開啟最方便、照片修圖用 Lightroom 的同時也就存在 Adobe 的雲端裡面、iCloud 雖然透過裝置連動感覺最直覺,但 iPhone 手機的照片卻因存放在專屬的 App 裡很難分門別類。
更糟糕的是,試算一下這些空間 + 實際每年繳的費用,其實相當驚人(*此為當時訂閱價格):
從表格中可看見,我因為各項服務產生的雲端空間竟然有 4TB 那麼多!(這還是忽略不計:裝置的儲存空間、以及免費的雲端服務空間如 Google Drive 的情況),而那麼多的空間根本用不完,我實際上使用的容量僅有 697.45 GB,根本未足 1TB,而我卻為了三項服務在每年付出上萬元的費用!這樣的窘境要怎麼救?
來,BeeDrive 救!
為什麼我需要 BeeDrive 行動備份小蜜書?
為了要抹去這些可怕的訂閱制薪水小偷,Synology 的儲存類新產品 BeeDrive 就是一個足夠擔當起「資料整合者」角色的稱職秘書,怎麼說呢?
首先,它的容量是 1TB,在需求上完全符合我全部雲端服務的使用量總和,並且仍綽綽有餘。
不過,妳/你可能會問:那就買一個具有相同容量的行動硬碟就行啦!這個回答只對了一半,因為單純的行動硬碟僅有儲存功能,無法做到跨平台的服務整合,而 BeeDrive 行動備份小蜜書要怎麼做到這點?這也是我想跟大家分享的重點啦!
一、神奇的檔案同步功能
BeeDrive 讓我最驚豔的地方,莫過於檔案同步,它可以選定我目前電腦內的某一個資料夾當作同步資料夾,並將資料夾內的檔案直接「同步」進 BeeDrive 裡,而這中間若有修改任何該資料夾內的檔案如:修改檔案內容、新增及減少檔案,所有更動都會同步進 BeeDrive 中。
也就是說,不像是傳統的行動硬碟,每當檔案拖入時,都要手動「覆蓋」過原來的檔案,這種作法既費工又不安全,一個不小心,可能舊檔案覆蓋到新的而前功盡棄,又或者需要同一個檔案儲存:v01、v02、v03…好幾個版本,以提醒自己目前開啟的是更改到第幾版。
更猛的是!我刻意點選、修改「BeeDrive 內資料夾的檔案」,而不是點選電腦中的檔案,卻發現就算修改 BeeDrive 內的檔案,同樣的更動也會連動至電腦內的檔案夾,這也是傳統行動硬碟沒有的功能,更能大大減少檔案儲存時的困擾。
二、 Wifi 連上去,檔案備份好便利
除了「檔案同步」的功能能與電腦同步以外,「行動備份」就是很直覺地與手機連動了。無論是 iPhone 還是 Android 的智慧型手機只需要下載專屬的 App,並且與已經安裝好 BeeDrive 程式的電腦登入相同帳號、處在同一個 Wifi 環境,就能一鍵備份手機相簿裡的所有相片(或者也可以僅傳輸選取的照片)。
直覺簡易的操作,讓使用者回到家,僅要打開電腦,一邊處理手邊事務的同時,相片也就自動進到 BeeDrive 裡安穩的放著了,不用擔心手機空間不夠的問題,可以放心的刪除舊時拍攝的內容。
不只是這些,BeeDrive 還有更多!
這個小小、正方形、充滿質感跟圓角外觀的裝置,除了「檔案同步」與「行動備份」外,還有「電腦備份」以及單純當作「行動硬碟儲存」的功能,行動硬碟不消多說,而「電腦備份」之所以不特別提,是因為本人沒有備份電腦的習慣,你可能會說:怎麼可能!要是電腦當機怎麼辦?誰給你的勇氣?
老實說,就是 OneDrive、Lightroom、iCloud 這一堆雲端過剩空間給的勇氣!因為我把多數的檔案都存在雲端空間,就算硬體壞了,檔案也可以在別的地方存取,聽起來是好事對吧?但這也造成了空間、金錢的浪費,越多的訂閱、越多的空間,就會造成使用者越懶得去整理,也因為當初訂閱的主因是為了他們的「功能」,也就有理由不放棄總共 4TB 的過剩空間。
這也就是最後一個使用 BeeDrive 最棒的體驗心得!
怦然心動的檔案管理術,BeeDrive 幫你斬斷無限期的雲端訂閱制陷阱
有了 BeeDrive 以後,我重新審視了自己現有的雲端空間,而決定做出的調整:
在審視現有的雲端空間後,發現 Lightroom 的圖片儲存其實可以分散到 iCloud 以及 BeeDrive 去搞定,要分享給客戶的活動側拍照片,就用 iCloud 的分享功能、而要儲存自己保留的照片,則透過 BeeDrive 的「行動備份」收藏。至於 iCloud 中用來存放文件及檔案的空間,因仍有 Office 應用程式的使用需求,我決定保留 1TB 的 OneDrive 空間來存放、而工作上的檔案則透過 BeeDrive 的「檔案同步」功能儲存跟隨時備份,畢竟資料不能放在同個籃子裡,重要資料也不能只有保存一份。
更改以後,每年要付的費用變成 3,720 元,比原來少了將近 7,000 元的價格!這個價格足夠買一個 1TB 的 BeeDrive 行動備份小蜜書還有找呢!而且別忘記,BeeDrive 是一次買斷,也就是說明年就不會再有這筆開銷,完全是我們這種雲端空間濫用份子 (盤子?) 的戒斷福音。
附上產品官網:
BeeDrive 官網:https://sy.to/mgsjr
PChome :https://sy.to/hrfns
Momo :https://sy.to/pzkfi
*後記補充:
BeeDrive 現僅支援 Windows 的電腦,因此我是使用同事的筆電、以及自己在家中常會操作的 PC 桌機備份、使用,而我自己也試著用 Parallel Desktop 的方式,透過 MacBook Pro 開模擬的 Windows 11 系統操作,也仍然可以正常使用。只是這因為牽扯到不同的軟體,這裡就不特別贅述了。但期待之後開放 Mac 支援的那天,BeeDrive行動備份小蜜書,就會真正變成「全方位面面俱到」的完美秘書了。
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