你不會知道自己其實需要4TB的空間！直到你下定決心整理各個裝置裡的檔案時…為什麼這麼說呢？因為現代人訂閱制的雲端空間之多，一不小心就會造成「空間浪費」，這種浪費的情況，我曾在介紹BeeDrive時有強調過…
不過，即便BeeDrive輕便又大容量，它仍比較適合「單裝置」、「on-going」的檔案備份，什麼意思呢？如果以「年」為單位，它較適合備份當年、或一兩年內還在使用的檔案，因為需要頻繁的修改，並且建議以「一個主要的裝置為主」持續更新/備份，如果有一個功能強大的移動式備份裝置，到哪裡都能高產出的工作(驕傲地說出來，卻好像有點奴?)。
然而，如果今天我們要備份陳年的舊檔案呢？如果知道一個檔案「重要」，我們就會有意識地保留它們，但如果一個檔案「不知道是不是重要的」，就很容易被拖延處理，於是，累積的數位內容越多，就越不想清理…
好在，除了BeeDrive以外，BeeStation可以幫助即便是外行的電腦使用者，輕鬆建立自己的雲端NAS系統。
BeeStation：要清理數位內容前，你必須要先有一個超大空位
2024年到來，不免俗地要趁著農曆連假整理、打掃自己的房間，但打掃從來不是我的專長，要怎麼樣做才能最快把沈積的東西整理完成呢？
與其一個一個物品歸位，我想到一個更快、更有效率的方法！那就是先將所有的雜物集中在一起(也就是下架)，然後再依照種類、依序歸檔回去。同樣的邏輯，BeeStation的存在，就像一個超大的倉儲空間，讓使用者可以輕鬆地把所有3C器材(PC、平板、筆電、手機)裡的檔案全歸在同一個地方，再根據重種類、重要度放回本來的架上。
大小是相對值，也就是說，要清理雜物(未整理的檔案)的最佳方式，與其先分類、不如先把空間打開，把未分類的東西一起放進去之後，再來分門別類。
BeeStation：設計輕巧、設置簡單
BeeStation的外觀設計簡潔大方，收到商品時，我以為這台機器就跟盒子一樣大，正在苦思要怎麼安放它時，才發覺自己真是杞人憂天，原來開箱後，機器本身如此輕巧！因與家人同住，若我要放什麼「冷硬的3C用品在客廳」，總希望它可以藏匿於無形、輕鬆融合在現有環境…
BeeStation的外型是一個低調的「黑盒子」，跟已經停產的Apple HomePod 放在一起，要假裝它也是音響設備並不困難，儘管最後我把它與個人桌上型電腦系統櫃放在一起(當時設計時空間不太夠)，只要挪出一點點空間，就能擺放。
BeeStation：是設計給「有心無力」的電腦生手
一開始，我試著把BeeStation放在家裡的各個角落，想說放哪裡最好看，但當我真的要開機安裝時，才發現這台機器要「連接網路線」！很扯吧？然後，我又急著要找出家裡的網路線來使用，接上之後，回頭要找電源線才發現，原廠有附網路線啦！不過，我竟然會沒常識到以為「NAS雲端空間」的意思是機器本身只需要接電、不用有線網路就可以用。
雖然細想一下也覺得自己天真的好笑，但這其實碰巧證明了：
一個會用電腦的人(甚至我覺得自己的電腦常識應該在平均之上吧)，不代表懂得架設電腦/網路環境。
而BeeStation在「防呆」這件上可說是無微不至，在開機設定的過程中，幾乎可以說是：一個口令一個動作的指導我設置人生第一台NAS雲端空間，設定的過程在10分鐘內就能完成，步驟並不太多，只是在等待開機跟系統準備需要5分鐘左右的時間。
一台4TB、強大功能的NAS雲端空間BeeStation就上線服役啦！
BeeStation：實際使用心得/操作介面
在設置好BeeStation之後，用戶需要下載專屬的BeePhotos以及BeeFiles兩個APP，本來，我很擔心每當用一個雲端空間，就要花時間熟悉那個空間的介面，但BeeStation連動的這兩個APP介面，與我現在使用的iPhone檔案、相簿介面差異不大，甚至是BeePhotos裡面的排序邏輯，與iPhone幾乎一模一樣，在使用者友善度上，幾乎可說是「無痛轉換」。
檔案傳輸備份相當簡單直覺，點選你要的檔案，拖曳到BeeStation資料夾後便完成。這中間的操作程序就像Google Drive以及iCloud一樣簡單，此外，我特別想介紹的是下面幾個功能。
檔案儲存-瀏覽先前版本：把誤刪的「上一個靈感」找回來
因為我本身有在使用iPhone, iPad以及MacBook，工作之餘，也會在三個裝置間來回切換檔案，所以還算熟悉多個裝置之間的接力操作。但偶爾會出現某個問題，那就是有時候檔案接著做，可能在MacBook上的版本最後在使用iPad時做了更動，後來想想又覺得MacBook上的編輯比較好…
此時，已經更動的檔案就不能回溯了！而BeeStation的檔案傳輸，徹底地解決了這個問題：在蘋果的系統裡，可以輕鬆點選右鍵、在「快速動作」的地方會跳出「瀏覽先前的版本」選項。
檔案儲存-釋出空間：小容量裝置的福音
除了工作用的MacBook, iPad以外，我還有一台Apple Mac mini，主要拿來看Netflix或一些基本的視聽娛樂，購買時買最低的容量，約240GB的空間，幾乎一下子就塞滿…當時想說：我有蘋果的iCloud，應該可以把大檔案的物件存在雲端裡吧？沒錯，但iCloud的存取會自動下載檔案到裝置裡，因次當我打開「同步」時，我的Apple Mac mini就會馬上被「填滿」，儘管蘋果的系統可以選擇不要下載到本地的裝置，但iCloud總是會自作聰明的「先把檔案下載下來」再來「壓縮空間」。
而BeeStation則友善許多，裡面的檔案除了不會主動下載以外，也可以反向的幫裝置瘦身，選擇「釋出空間」，讓雲端儲存的檔案，只保留檔名，需要時在下載下來使用。
照片備份-使用方便、介面熟悉
BeePhotos的App，不僅有iPad以及iPhone手機版本，也可以透過網頁版隨時登入帳號並存取，更重要的是，它的操作介面與蘋果的原生介面幾乎一模一樣，不消熟悉新的系統(Adobe Lightroom的相片空間就很不同)。
照片備份-AI自動分類、找照片超簡單
現在是AI當道的時代，BeeStation也能自動根據匯入的照片內容、出現的人物做分類，精准度也相當高！當然，少數有相同人臉因為「戴眼鏡/移除眼鏡」的差別而判別為不同人，也可透過「合併」的方式，讓系統認得影中人(上圖因隱私問題，有局部模糊處理，但清楚的照片兩個都是我本人)。
自動分類的功能，對於家中長者(例如父母/長輩)，可以說是超級大福音，像是我爸自從退休後，出國總是熱愛用單眼相機拍照、但苦於檔案大也不愛整理，透過備份上BeeStation空間、自動分類的功能，讓他隨時能回憶出遊照片。
照片備份-其他值得注意的功能！
最後，有一個蠻重要的特點提醒備份相片的用戶，那就是相片的備份因需要時間，BeeStation有跟一個專門的「專注備份」功能，讓手機用戶可以在連上電源、Wifi穩定的狀態下，盡可能高效率地將相片備份到雲端空間。
我自己測試「專注備份」功能，並沒有太大的問題，只是家裡的Wifi在我進了房間後容易不穩，但即便中途備份中斷，也不會有相片備份出錯的狀況，實際使用下來，只要手機一到有Wifi的環境，相片就會持續備份，也不會有手機過熱或特別耗電等問題。
而讓人印象深刻的是，如果我的相簿裡有不是圖檔的檔案(如Photoshop用的.psd檔案)，系統也會跳出提醒該檔案因格式不符而並未備份。
BeeStation：家人共享仍保有隱私的雲端空間
上圖是我家裡全部的手機，媽媽的事業做比較大一點，有兩支。從圖中不難看出，儘管全家人的手機使用量都上傳至BeeStation，也不過才334GB，且依照個體使用狀況，長輩們的手機空間往往佔比較多。
BeeStation除了可以「自私點」一人獨享4TB的儲存空間(扣掉系統佔用的空間，約有3.45TB可用)，最棒、也是我最中意的功能！就是能分享給同住的家人/室友使用。做法也直覺簡單，就好比Google Drive共享資料夾時分享連結的方式來邀請，收到連結的成員便可以透過連結、登入Gmail/Apple或創建帳戶、下載BeePhotos, BeeFiles後，共同使用同一台BeeStation存放檔案(最多可以有8個帳號存放)。
更讚的是，當你設置好家人的帳號以後，每個人的空間都保有各自的隱私，就好像一家人就算住在同個屋子裡，卻能保有自己鎖在房間或儲藏室裡的東西，而這也解決了我的父母總是因為出遊的照片拍太多(卻不愛整理)而儲存空間爆掉的問題。
但想分享怎麼辦？不打緊，BeeStation想當然耳，具有與其他人分享檔案/照片的功能。
BeeStation：與朋友分享你們共同的回憶吧！
BeeStation可輕易地分享：選擇加密、或在限時內失效的相簿，給你分享連結的使用者。在工作上，你可以輕易地將活動照片傳給與會的來賓、而朋友、家人之間，則可以分享許多共同的出遊照片、或相片回憶。
結語：BeeStation – 你有多需要它？
最後，雖然我知道每一篇開箱文都很像是勸敗文，但在幫這篇開箱做結以前，我相信所有人對於這類型的產品、做了功課和研究以後，最初的問題也許未被回答：
我真的需要那麼大的空間嗎？或者，我什麼時候會需要用到NAS呢？
站在企業、工作用途上，想必勤加備份肯定是替自己的工作「保險」的好方法，但以個人用戶、單純是喜歡拍照、不擅長整理但又想要囤積數位資料(待需要時回去翻找)的電腦使用者，有需要用到BeeStation嗎？畢竟，3.5TB的空間，也不是一天兩天就用得完的！
沒錯，就是這個「一兩天內用不完」的想法，就可以很直覺的評估是否有需要用到BeeStation，因為不只是用不完而已，如果你有相當於1TB以上的數位資料要保存，它也不是「一兩天」就能備份完的！所以，又回到開頭提到的「On-going project」還是「陳年檔案」的差異…
如果有正在處理中的檔案需要備份、並且頻繁的更新，那與其用各家廠商(Google, Apple, 微軟, etc.)的雲端空間東存西存，使用如BeeDrive這樣的裝置，更符合機動性及實用性。而若你像是過年久久整理一次房間這樣的「舊檔案大掃除、大搬移」，那使用遠大於你所需要的空間的BeeStation，就會是首選考量！
寫這篇開箱文的時候，正好適逢龍年新年假期，而7天的時間，因為時常宅在家裡，手機、家人的檔案也幾乎都完成了備份，回頭看看還有點亂的房間…真心覺得，如果你像我一樣不擅整理東西(實體/數位)，BeeStation絕對是多裝置時代下的備份、保存檔案的能手！一機搞定全家！
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